NANDINI RAHMATIKA ANDIYOSA
C1C013127
Internet-Based Collaboration
Environment
·
G
Salah satu layanan online “free” yang peling banyak
digunakan untuk kolaborasi adalah Google Apps / Google Sites. Google Sites
adalah salah satu bagian dari Google Apps. Pengguna Google Sites dapat
merancang dan mengisi situs Web dalam hitungan menit dan, tanpa keterampilan
teknis lanjutan, memasukkan berbagai file termasuk kalender, teks, spreadsheet,
dan video untuk pribadi, kelompok, atau melihat masyarakat dan editing. Google
Apps bekerja dengan Google Sites dan termasuk produktivitas desktop yang khas
software perkantoran (pengolah kata, spreadsheet, presentasi, manajemen kontak,
pesan, dan surat).
Google
telah mengembangkan platform berbasis Web tambahan untuk kolaborasi real-time yang
disebut Google Wave. “Wave” disini
sama dengan “percakapan dan dokumen yang sama”, dimana para pengguna “wave” ini dapat menjawab pesan dimana
saja, mengedit konten, dan menambahkan atau menghapus peserta pada setiap titik
dalam proses.
· Microsoft
SharePoint
Microsoft SharePoint adalah sistem kolaborasi yang
paling banyak digunakan untuk perusahaan
kecil dan menengah yang menggunakan server Microsoft. SharePoint adalah
kolaborasi dan manajemen dokumen platform berbasis browser, yang dikombinasikan
dengan mesin pencari yang kuat yang diinstal pada server perusahaan. Produk dan
teknologi SharePoint menyediakan platform untuk kolaborasi berbasis Web di
tingkat perusahaan. SharePoint dapat digunakan untuk meng-host situs Web yang
mengatur dan menyimpan informasi di satu lokasi pusat untuk memungkinkan tim
untuk mengkoordinasikan aktivitas kerja, berkolaborasi dan mempublikasikan
dokumen, mempertahankan daftar tugas, menerapkan alur kerja, dan berbagi
informasi melalui wiki, blog, dan melalui update status Twitter. Karena
SharePoint mengatur informasi di satu tempat, pengguna dapat menemukan
informasi yang relevan dengan cepat dan efisien ketika bekerja sama dengan erat
pada tugas-tugas, proyek, dan dokumen.
· Lotus Notes
Untuk perusahaan-perusahaan yang sangat besar, alat
kolaborasi yang paling banyak digunakan adalah IBM Lotus Notes. Lotus Notes
adalah sebuah contoh awal dari groupware, sistem perangkat lunak kolaboratif
dengan kemampuan untuk berbagi kalender, menulis kolektif dan editing, bersama
akses database, dan pertemuan elektronik, dengan masing-masing peserta dapat
melihat dan menampilkan informasi dari orang lain dan kegiatan lainnya. Ribuan
karyawan di ratusan perusahaan besar seperti Toshiba, Air France, dan Global Hyatt
Perusahaan menggunakan IBM Lotus Notes sebagai kolaborasi dan kerja sama tim
alat utama mereka. Perusahaan besar banyak mengadopsi IBM Lotus Notes karena
Notes menjanjikan tingkat keamanan yang lebih tinggi, kehandalan, dan kemampuan
untuk mempertahankan kontrol atas informasi perusahaan yang sensitif.
Checklist untuk Manajer: Mengevaluasi dan Memilih
Kolaborasi Software
Perangkat Kolaborasi/ Kerjasama Online Populer
Lainnya:
- SocialText. Sebuah server berbasis kolaborasi lingkungan perusahaan yang menyediakan jaringan sosial, mikro-blogging seperti Twitter, wiki workspace, dengan weblog terintegrasi, spreadsheet didistribusikan, dan website pribadi untuk setiap pengguna. Disampaikan dalam berbagai layanan cloud host, serta peralatan di tempat untuk menyediakan pelanggan perusahaan dengan opsi penyebaran fleksibel yang memenuhi persyaratan keamanan mereka.
- Zoho. Mengumpulkan dan berkolaborasi pada teks, gambar garis, gambar, halaman web, video, RSS feed. Manajemen proyek (termasuk manajemen tugas, pekerjaan aliran, berbagi laporan, pelacakan waktu, forum, dan file). Layanan ini gratis atau dikenakan biaya bulanan untuk layanan premium.
- BlueTile. Kolaborasi online dengan e-mail, penjadwalan, daftar kegiatan yang harus dilakukan, manajemen kontak, file sharing. $ 4,99 per pengguna per bulan
- BaseCamp. Berbagi daftar kegiatan yang harus dilakukan, file, papan pesan, pelacakan milestone. Layanan ini gratis untuk satu proyek, $ 24 / bulan untuk 15 proyek dengan 5 gigabyte penyimpanan
- OneHub. Berbagi dokumen, kalender, Web bookmark; e-mail dan IM pengelola hubungan sumber daya; papan pengumuman.
- Workzone. Kolaborasi dengan file sharing; manajemen proyek; kustomisasi; keamanan.
The Time/Space
Collaboration Matrix Tools
Matriks
Time/Space diatas berfokus pada dua dimensi dalam permasalahan kolaborasi yaitu
ruang dan waktu. Misalnya, Anda perlu berkolaborasi dengan orang-orang di zona
waktu yang berbeda dan tidak semua dari orang-orang tersebut dapat bertemu pada
saat yang sama. Waktu bisa menjadi penghalang dalam melakukan kolaborasi pada
skala global. Tempat (lokasi) juga dapat menghambat kerjasama di perusahaan
global atau bahkan nasional dan regional yang besar. Untuk perusahaan yang
memiliki kantor lebih dari satu lokasi akan sulit untuk melukan sebuah
pertemuan secara fisik, selain keterbatasan waktu sang manajer, biaya
perjalanan juga menjadi salah satu kendala.
Dengan menggunakan matriks Time/ Space ini
akan membantu Anda untuk memilih kolaborasi dan alat kerja sama tim yang paling
tepat untuk perusahaan Anda. Gunakanlah beberapa alat yang berlaku di lebih
dari satu kali skenario / tempat. Misalnya, Collaboration Internet seperti
Lotus Notes yang memiliki kemampuan untuk kedua sinkron (instant messaging,
alat meeting secara elektronik) dan interaksi asynchronous (e-mail, wiki,
mengedit dokumen).
2.4 FUNGSI SISTEM INFORMASI DALAM BISNIS
Departemen
sistem informasi adalah unit organisasi formal yang bertanggung jawab untuk
layanan teknologi informasi. Departemen sistem informasi bertanggung jawab
untuk menjaga hardware, perangkat lunak, penyimpanan data, dan jaringan yang
terdiri infrastruktur TI perusahaan.
DEPARTEMEN SISTEM INFORMASI
Departemen
sistem informasi terdiri dari spesialis, seperti programmer, analis sistem,
pemimpin proyek, dan manajer sistem informasi.
- Programmer merupakan teknisi spesialis yang terlatih yang menulis petunjuk perangkat lunak untuk komputer.
- Analis sistem merupakan penghubung utama antara kelompok sistem informasi dan seluruh organisasi. Tugas sistem analis adalah untuk menerjemahkan masalah bisnis dan persyaratan yang menjadi kebutuhan informasi dan sistem.
- Pemimpin proyek merupakan pemimpin dari tim programmer dan analis, manajer proyek, manajer fasilitas fisik, manajer telekomunikasi, atau spesialis basis data. Mereka juga manajer operasi komputer dan staf entri data.
Di
banyak perusahaan, departemen sistem informasi dipimpin oleh seorang Chief Information Officer (CIO). CIO
adalah manajer senior yang mengawasi penggunaan teknologi informasi dalam
perusahaan. Pada era saat ini, CIO diharapkan memiliki latar belakang bisnis
yang kuat serta keahlian sistem informasi dan memiliki jiwa kepemimpinan dalam
mengintegrasikan teknologi ke dalam strategi bisnis perusahaan. Perusahaan
besar saat ini juga memiliki posisi untuk chief security officer, chief knowledge officer, dan chief
privacy officer, semuanya bekerja sama dengan CIO.
Pada
tahun-tahun awal komputerisasi, kelompok sistem informasi sebagian besar
terdiri dari programmer yang dilakukan secara khusus dan terbatas pada fungsi
teknis. Saat ini, kelompok sistem informasi terdiri dari staf analis sistem dan
spesialis jaringan, dengan departemen sistem informasi bertindak sebagai agen
perubahan yang kuat dalam organisasi. Departemen sistem informasi memberikan
saran tentang strategi bisnis baru dan produk, serta layanan berbasis informasi
baru, dan mengkoordinasikan baik perkembangan teknologi dan perubahan yang
direncanakan dalam organisasi.
Pengorganisasian Fungsi Sistem Informasi
Ada beberapa jenis perusahaan bisnis,
dan terdapat pula banyak cara di mana fungsi IT yang diselenggarakan dalam
perusahaan. Di perusahaan kecil tidak akan memiliki kelompok sistem informasi
formal, hanya dibutuhkan satu karyawan yang bertanggung jawab untuk menjaga
jaringan dan aplikasi yang berjalan, atau dengan mempekerjakan konsultan untuk bertanggungjawab
dengan layanan ini. Sedangkan pada perusahaan besar akan memiliki departemen
sistem informasi yang terpisah, yang dapat bekerja secara bersama dalam beberapa
jalur yang berbeda, tergantung pada sifat dan kepentingan perusahaan.
Permasalahan
tentang bagaimana departemen sistem informasi harus diatur adalah bagian dari
masalah yang lebih besar dari tata kelola TI. Tata kelola TI meliputi strategi
dan kebijakan untuk menggunakan teknologi informasi dalam sebuah organisasi. Ini
menentukan hak keputusan dan kerangka kerja akuntabilitas untuk memastikan
bahwa penggunaan teknologi informasi mendukung strategi dan tujuan organisasi.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar